プライバシーポリシー

アロマアナリストアソシエーション（以下、「AAA」という。）は、個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1．事業者情報

法人名：アロマアナリストアソシエーション（AAA）

住　所：東京都世田谷区代田4丁目22番地15号

代表者：藤原　綾子

2．個人情報の定義

個人情報とは特定の個人を識別出来る情報であり、「氏名」、「生年月日」、「住所」、「電話番号」、「メールアドレス」、及びその他の情報を指します。

3．個人情報の取得方法

当協会は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段によって、個人情報を取得します。

4．個人情報の利用目的

AAAは、上記３.の定めに従って取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用させていただきます。

・各種問い合わせや資料請求等に対応するため。

・講座、勉強会、その他イベント等のご案内をするため。

・会員にむけての連絡および情報提供、文書送付のため。

・AAAの広報活動に役立てるため。

・代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため。

・AAAホームページ運営上のトラブルの対応や解決のため。

・AAAが提携または委託している法人に対し業務上必要な情報を提供するため。

・以上の目的に付随する行為のため。

上記に定めのない目的で個人情報を利用する場合は、予めご本人の同意を得たうえで行います。

5．個人データを安全に管理するための措置

AAAは、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩または棄損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

６．個人情報を取り扱う委託先管理

AAAは、上記３.の定めに従って取得した個人情報を、公表または通知した利用目的を達成するために必要な範囲で、業務委託先に提供することがあります。この場合においても、AAAは業務委託先に対し、AAAが提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理を致します。

７．個人データの第三者提供について

AAAは法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

８．お問い合わせ等

AAAは､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡

また、AAAの個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはAAA事務局までお願いいたします。

９．SSL（Secure Socket Layer）について

AAAのWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

10．Cookieについて

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的にAAAWebサイトを利用することができます。AAAWebサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。

お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

11．プライバシーポリシーの制定日及び改定日

2024年4月1日制定

12．免責事項

AAAのWebサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者がAAAのWebサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。

AAAは、利用者がAAAのWebサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

13．著作権、肖像権

AAAのWebサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

14．リンク

AAAのWebサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。